Nulägesanalys

Som ett led i arbetet med att bli en Millenniekommun ska en nulägesanalys sammanställas. Nulägesanalysen är ett stöd för att bestämma fokus för det fortsatta arbetet som Millenniekommun.

Använd gärna det format för nulägesanalys som tagits fram av projektet. Ladda ner mall och manual för nulägesanalys till höger på den här sidan.

Syftet med analysen är:

• Att se över vad kommunen redan gör som har bäring på millenniemålen
• Att kartlägga hur kommunens kommunikation ser ut i dagsläget
• Att fastställa vilken fokus kommunen vill ha i arbetet som Millenniekommun

Nulägesanalysen består av 4 steg:

1. Kartläggning
2. Aktörsanalys
3. Kommunikationsanalys
4. Slutsatser/prioriteringar

Kartläggning

Syftet med kartläggningen är att se kopplingen mellan kommunens arbete och FN:s millenniemål. Frågor att besvara och diskutera:

• Inom vilka verksamhetsområden pågår insatser som har bäring på millenniemålen?
• Vilka intressenter berörs av insatserna (t.ex. förvaltning, allmänheten, företag, föreningar)?
• Vilket/vilka millenniemål påverkas av insatserna?

Aktörsanalys

I aktörsanalysen kartläggs de kommunala och icke-kommunala aktörer som kan utgöra strategiska partners för kommunikationsarbetet. Som exempel kan nämnas föreningar och företag, organisationer som redan arbetar med utvecklingsfrågor och millenniemålen samt sådana aktörer som kommunen skulle kunna stimulera till att delta i arbetet. Frågor att besvara och diskutera:

• Vilka aktörer finns i kommunen som arbetar med frågor som är relevanta för millenniemålen?
• På vilket sätt skulle kommunen kunna samarbeta med dessa aktörer som Millenniekommun?

Kommunikationsanalys

Kommunikationsanalysen syftar till att undersöka vilka kanaler för kommunikation som finns idag, dels internt inom organisationen, dels externt. Interna kanaler innefattar ofta intranät, nyhetsbrev, och möten. Externa kanaler är t.ex. kommunens hemsida, publikationer och tidskrifter, temadagar, kultur-och sportevenemang. Frågor att besvara och diskutera:

• Vilka kommunikationskanaler finns internt?
• Vilka kommunikationskanaler finns externt?

Slutsatser/prioriteringar

Mot slutet av nulägesanalysen behövs en reflektion över framtida prioriteringar:

• Vilka insatser/verksamheter ska kommunen prioritera att lyfta fram i kommunikationen?
• Vilka kanaler ska användas intern och externt?
• Vilka befintliga events passar att använda inom ramarna för Millenniekommunsarbetet?
• Finns det några verktyg i projektets verktygslåda som är intressanta och relevanta att använda?

Som stöd i det fortsatta arbetet och i planeringen av aktiviteter kan kommunen göra en kommunikationsplan.