Riktlinjer:
De kommuner som beslutar att använda en kommunikationsstrategi i fas 2 av projektet kan ha användning av dessa riktlinjer.
Steg 1:
Analysera vad som behövs göras internt inom kommunen för att sprida kunskap om millenniemålen och hur kommunen kan använda dem i sin verksamhet:
- Inom förvaltningarna
- Mellan förvaltningarna
- Till politikerna
Steg 2:
- Formulera syfte och mål med att bli en Millenniekommun. (Kvantitativa mål eller kvalitativa mål, ökat antal aktiviteter, ökad kännedom/kunskap, ökad debatt).
- Formulera övergripande budskap. (Varför arbetat kommunen med millenniemålen, till vilken nytta, hur mäts resultatet?).
- Identifiera vilka projekt i kommunen som kan lyftas fram som millenniemålsrelaterade. (Partnerskap, klimatprojekt, etiska uphandlignar etc.)
- Identifiera vilka kommunikationsverktyg som passar i just er kommun för att sprida information och initiera engagemang hos lokala aktörer och invånare.
- Identifiera allianser/samarbetspartners (Vilka är effektiva att samarbeta med? Näringsliv, föreningsliv, kyrka eller folkhögskolor?)
- Budget
- Tidsplan
- Ansvarsfördelning av uppgifter
- Uppföljning (hur resultat ska mätas och kommuniceras).
Kommunikationsplanen ska i korthet svara på frågorna:
- Varför är detta viktigt?
- Vad vill ni uppnå med kommunikationen?
- Vilka är målgrupperna?
- Hur kommunicerar/engagerar man bäst?
- Under hur lång tid ska kommunikationen pågå för bästa effekt?
Dokumentet ”Kommunikationsplan instruktion” till höger innehåller information om vad kommunikationsplanen syftar till samt ska innehålla. ”MALL Kommunikationsplan” är ett fill-in dokument som är en mall för hur kommunikationsplanen kan se ut.
